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Sie überwachen und optimieren Prozesskennzahlen (KPIs) im Tagesgeschäft. Sie arbeiten eng mit dem Abteilungsleiter Lager zusammen. Hierbei unterstützen sie die Optimierung bestehender Prozessabläufe und treiben diese proaktiv voran. Sie behalten die tägliche MHD-Thematik im Auge und leiten daraus Maßnahmen ab.
Position:Senior Sachbearbeiter Personal (m/w/d) Stellen-OZ:1210, Abteilung 35 Stationäre Bearbeitung Paket Organisationseinheit: NL Betrieb Freising Sitz: München-Flughafen Dienstort: Aschheim Vertragstyp:Vollzeit (38,5 Stunden) Bewertung:EGR 8 (A 11 / A 13vz) Besetzungszeitpunkt: 01.03.2020 Wesentliche Aufgaben: Eigenverantwortliche Leitung des Sachgebietes Personal. In dieser Funktion berichten Sie an den Abteilungsleiter/-in 35 der NL. PlanungPersonalkostenbudget Personalbestandsplanung und -disposition Durchführung von Kräftegruppenbildung Festlegen von Abrufquoten Personalbeschaffung Koordination mit Recruiting in der NL Koordination von Einweisungen, Patenregelungen Auswahl/ Ausbildung von Schlüsselfunktionen Arbeitserlaubnis und Aufenthaltstitel für ausländische AN Erstellen von Einsatzanzeigen und Vertragserstellung in Zusammenarbeit mit dem PSC Vorbereitung und Beantragung von anstehenden Vertragsverlängerungen und auslaufenden Verträgen/ Vertragswesen (DPAG, Abruf, LAN) Personalverwaltung und Personalbuchführung Abmahnungen, Kündigungen inklusive deren Vorbereitung Mitarbeiter-Gespräche (Führsorge-/Personal-/BEM) Feststellung, Planung und Durchführung von Fortbildungsbedarfen Weitere Aufgabenbereiche: Gesundheitsmanagement Durchführung von Arbeitsschutzunterweisungen und Ersteinweisungen sowie Dokumentation von Erfordernissen des Arbeitsschutzes (erforderliche Nachweise, Ausbildung Ersthelfer) Sicherstellen und Controlling der gesetzlich vorgeschriebenen Folgeunterweisungen BG Unfallbearbeitung Tägliche Produktivitätsanalysen sowie Auswertungen der Produktivitätsdateien erstellen Teilnahme und eigenständige Durchführung von Performance Dialogen Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen Überwachung Vertragswesen Leiharbeitsmanagement, von (Höchst-) Einsatzzeiten einschl.
Sie überwachen und optimieren Prozesskennzahlen (KPIs) im Tagesgeschäft. Sie arbeiten eng mit dem Abteilungsleiter Lager zusammen. Hierbei unterstützen sie die Optimierung bestehender Prozessabläufe und treiben diese proaktiv voran. Sie behalten die tägliche MHD-Thematik im Auge und leiten daraus Maßnahmen ab.
DAS WARTET AUF SIE Zentrale Organisationsrolle: Sie übernehmen den allgemeinen Schriftverkehr und sorgen dafür, dass die administrativen Abläufe im Tagesgeschäft reibungslos und effizient funktionieren. Zahlen & Prozesse im Blick: In enger Abstimmung mit Abteilungsleitern und der Finanzbuchhaltung prüfen Sie Rechnungen, klären Kundenmahnungen und bearbeiten Rückfragen zuverlässig und serviceorientiert.