Position:Senior Sachbearbeiter Personal (m/w/d) Stellen-OZ:1210, Abteilung 35 Stationäre Bearbeitung Paket Organisationseinheit: NL Betrieb Freising Sitz: München-Flughafen Dienstort: Aschheim Vertragstyp:Vollzeit (38,5 Stunden) Bewertung:EGR 8 (A 11 / A 13vz) Besetzungszeitpunkt: 01.03.2020 Wesentliche Aufgaben: Eigenverantwortliche Leitung des Sachgebietes Personal. In dieser Funktion berichten Sie an den Abteilungsleiter/-in 35 der NL. PlanungPersonalkostenbudget Personalbestandsplanung und -disposition Durchführung von Kräftegruppenbildung Festlegen von Abrufquoten Personalbeschaffung Koordination mit Recruiting in der NL Koordination von Einweisungen, Patenregelungen Auswahl/ Ausbildung von Schlüsselfunktionen Arbeitserlaubnis und Aufenthaltstitel für ausländische AN Erstellen von Einsatzanzeigen und Vertragserstellung in Zusammenarbeit mit dem PSC Vorbereitung und Beantragung von anstehenden Vertragsverlängerungen und auslaufenden Verträgen/ Vertragswesen (DPAG, Abruf, LAN) Personalverwaltung und Personalbuchführung Abmahnungen, Kündigungen inklusive deren Vorbereitung Mitarbeiter-Gespräche (Führsorge-/Personal-/BEM) Feststellung, Planung und Durchführung von Fortbildungsbedarfen Weitere Aufgabenbereiche: Gesundheitsmanagement Durchführung von Arbeitsschutzunterweisungen und Ersteinweisungen sowie Dokumentation von Erfordernissen des Arbeitsschutzes (erforderliche Nachweise, Ausbildung Ersthelfer) Sicherstellen und Controlling der gesetzlich vorgeschriebenen Folgeunterweisungen BG Unfallbearbeitung Tägliche Produktivitätsanalysen sowie Auswertungen der Produktivitätsdateien erstellen Teilnahme und eigenständige Durchführung von Performance Dialogen Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen Überwachung Vertragswesen Leiharbeitsmanagement, von (Höchst-) Einsatzzeiten einschl.
Sie überwachen und optimieren Prozesskennzahlen (KPIs) im Tagesgeschäft. Sie arbeiten eng mit dem Abteilungsleiter Lager zusammen. Hierbei unterstützen sie die Optimierung bestehender Prozessabläufe und treiben diese proaktiv voran. Sie behalten die tägliche MHD-Thematik im Auge und leiten daraus Maßnahmen ab.
Sie überwachen und optimieren Prozesskennzahlen (KPIs) im Tagesgeschäft. Sie arbeiten eng mit dem Abteilungsleiter Lager zusammen. Hierbei unterstützen sie die Optimierung bestehender Prozessabläufe und treiben diese proaktiv voran. Sie behalten die tägliche MHD-Thematik im Auge und leiten daraus Maßnahmen ab.
DAS WARTET AUF SIE Zentrale Organisationsrolle: Sie übernehmen den allgemeinen Schriftverkehr und sorgen dafür, dass die administrativen Abläufe im Tagesgeschäft reibungslos und effizient funktionieren. Zahlen & Prozesse im Blick: In enger Abstimmung mit Abteilungsleitern und der Finanzbuchhaltung prüfen Sie Rechnungen, klären Kundenmahnungen und bearbeiten Rückfragen zuverlässig und serviceorientiert.
Als kommunikative Drehscheibe koordinierst du die interne und externe Korrespondenz zwischen Niederlassungsleitung, Vertriebs- und Abteilungsleitern sowie der Unternehmenszentrale in Kiel und sorgst für klare Informationsflüsse. Protokolle führst du nicht nur mit – du denkst Maßnahmen weiter und stellst deren Nachverfolgung sicher.
Als kommunikative Drehscheibe koordinierst du die interne und externe Korrespondenz zwischen Niederlassungsleitung, Vertriebs- und Abteilungsleitern sowie der Unternehmenszentrale in Kiel und sorgst für klare Informationsflüsse. Protokolle führst du nicht nur mit – du denkst Maßnahmen weiter und stellst deren Nachverfolgung sicher.
Für unser Facility Management (FM) in Weil am Rhein benötigen wir im Rahmen einer Nachfolgeplanung einen ABTEILUNGSLEITER FACILITY MANAGEMENT (m/w/d) Ihre Aufgaben Sie setzen FM-Strategien um und stellen dabei die Budgetplanung und -kontrolle sicher.
Ihre Aufgaben: In Ihrer Rolle als Softwareentwickler & IT-Projektmanager (m/w/d) verantworten Sie die ganzheitliche Umsetzung von vielfältigen IT Projekten in der Kassenärztlichen Vereinigung Hamburg und agieren als Ansprechpartner für die jeweiligen Stakeholder Sie entwickeln und erstellen eigenständig neue innovative Softwaresysteme / WebApps im Gesundheitsbereich, die die Anforderungen der internen Fachbereiche und der Ärzte und Psychotherapeuten Hamburgs erfüllen Dabei wirken Sie in verschiedensten IT-Projekten in deren gesamten Lebenszyklus: Dazu gehört die Analyse der fachlichen Anforderungen gemeinsam mit dem Fachbereich, der Vergleich möglicher Softwarelösungen gegenüber Eigenentwicklungen, die Beratung der Fachbereiche auch in den Möglichkeiten der Digitalisierung der Fachprozesse, die Projektinitiierung, -planung und -durchführung, die Integration von automatisierten Build- und Testmethoden und die Betreuung der Softwarelösungen im Produktlebenszyklus Auch die Erstellung von innovationsbereitenden Analysen und Konzepten fällt in Ihren Aufgabenbereich Ihre Kompetenzen: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (mindestens Bachelor-Abschluss) der (angewandten) Informatik, der Ingenieurwissenschaften mit deutlichem Informatikbezug, oder über eine vergleichbare Qualifikation Sie können ausgeprägte Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrungen in der Softwareentwicklung vorweisen Ebenso verfügen Sie über fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in aktuellen Entwicklungsframeworks (.NET, Rails, Angular, Java oder ähnliche OOP), gerne auch in der Datenbankentwicklung Kenntnisse in der integrierten Informationsverarbeitung sowie der serviceorientierten Architektur runden Ihr Profil ab Praktische Erfahrungen und sicherer Umgang mit agilen Entwicklungsmethoden (Scrum, Kanban) sowie den entsprechenden Tools (JIRA, Confluence) sind wünschenswert Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre hohe Selbstführungs- und Organisationskompetenz sowie Lernbereitschaft ermöglicht es Ihnen flexibel zu agieren und stets den Gesamtüberblick zu behalten Sie sind kommunikativ, arbeiten gerne im Team und sind zuverlässig Eine analytisch-strukturierte, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich Sie arbeiten eigenverantwortlich und bringen proaktiv eigene Ideen ein Unsere Benefits: Sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden und sinnstiftenden Aufgabengebiet Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und individuellen Teilzeitmodellen 30 Tage Urlaub und zusätzliche Wintertage Faires Gehalt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum Deutschlandticket Bezuschusstes Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine Rabatte für Mitarbeitende Gesundheitsmanagement: Betriebssportangebote und bezuschusste Mitgliedschaft bei Wellpass Vielfältige Weiterbildungsangebote Weiterführende Fragen beantwortet Ihnen gerne unser Abteilungsleiter Herr Waldau (Tel. 040 22 80 2 – 846). Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht.
Mitarbeiter (m/w/d) verschiedener religiöser und kultureller Hintergründe sind uns herzlich willkommen. Kontakt Bei fachlichen Fragen hilft unser Abteilungsleiter für den Zantral-OP Lars Harlos gerne weiter: Tel. (0251) 976-5929 Fragen zu Deiner Bewerbung beantwortet unser Recruiting-Team unter Tel. (0251) 976-2088.
Mitarbeiter (m/w/d) verschiedener religiöser und kultureller Hintergründe sind uns herzlich willkommen. Kontakt Bei fachlichen Fragen hilft unser Abteilungsleiter für den Zantral-OP Lars Harlos gerne weiter: Tel. (0251) 976-5929 Fragen zu Deiner Bewerbung beantwortet unser Recruiting-Team unter Tel. (0251) 976-2088.
Mitarbeiter (m/w/d) verschiedener religiöser und kultureller Hintergründe sind uns herzlich willkommen. Kontakt Bei fachlichen Fragen hilft unser Abteilungsleiter für den Zantral-OP Lars Harlos gerne weiter: Tel. (0251) 976-5929 Fragen zu Deiner Bewerbung beantwortet unser Recruiting-Team unter Tel. (0251) 976-2088.
Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die Funktion als „Informationssicherheitsbeauftragter“ (m/w/d), das heißt: Sie sind für alle Belange der Informationssicherheit innerhalb der KV Hamburg zuständig, sind Ansprechpartner (m/w/d) für alle Mitarbeitenden und vertreten die KV Hamburg im Bereich der Informationssicherheit Sie sind für den Betrieb des etablierten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) zuständig, berichten dem Vorstand und den Geschäftsbereichen über den Stand des ISMS und beraten sie in Fragen der Informationssicherheit Sie entwickeln und implementieren Konzepte und Lösungen, die zur Erreichung der unternehmensweiten Informationssicherheitsziele beitragen Sie initiieren und überwachen die Weiterentwicklung und Durchführung von Prozessen und Verfahren, um die Informationssicherheit zu steuern, zu kontrollieren, aufrechtzuerhalten und fortlaufend zu verbessern Sie stellen sicher, dass die Informationssicherheitsverfahren die Geschäftsanforderungen unterstützen Sie koordinieren die Bewertung von informationssicherheitsrelevanten Ereignissen sowie die Definition und Implementierung der entsprechenden Maßnahmen Sie arbeiten aufgrund des integrierten Managementsystems der Kassenärztlichen Vereinigung Hamburg mit den anderen Beauftragten eng zusammen Sie tragen zur Weiterentwicklung der IT-Sicherheitsarchitektur bei und formulieren Ziele in Abstimmung mit der Leitung Je nach Themengebiet stellen Sie in Abstimmung mit den Abteilungsleitern bereichsübergreifende Informationssicherheitsteams zusammen und sind für deren fachliche Führung zuständig Sie konzipieren und koordinieren Sensibilisierungs- und Schulungsmaßnahmen zum Thema Informationssicherheit Ihr Profil: Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit informationstechnischem Schwerpunkt (z.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Daily Business: Als Beteiligungscontroller sind Sie für die Erstellung der monatlichen Reportings und Ergebnisse für unsere französischsprachigen Tochtergesellschaften und Beteiligungen zuständig und übernehmen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem professionellen Umfeld der Unternehmenssteuerung Verantwortung: Durch Ihre fundierte Analyse und Plausibilitätsprüfung der gemeldeten Daten aus verschiedenen Ländern und der Zusammenarbeit mit finanzwirtschaftlichen Fachbereichen liefern Sie wertvolle Informationen an die Geschäftsführung und Abteilungsleiter Knowhow: Sie setzen die Reporting-Anforderungen in unserem BI-Tool um und erstellen u.a. Kalkulationen, Plan-/Ist-Vergleiche, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Ad-hoc-Auswertungen Blick auf die Zukunft: Sie übernehmen Koordination und Begleitung der jährlichen Budgetplanung sowie der Jahresabschlussarbeiten.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Daily Business: Als Beteiligungscontroller sind Sie für die Erstellung der monatlichen Reportings und Ergebnisse für unsere französischsprachigen Tochtergesellschaften und Beteiligungen zuständig und übernehmen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem professionellen Umfeld der Unternehmenssteuerung Verantwortung: Durch Ihre fundierte Analyse und Plausibilitätsprüfung der gemeldeten Daten aus verschiedenen Ländern und der Zusammenarbeit mit finanzwirtschaftlichen Fachbereichen liefern Sie wertvolle Informationen an die Geschäftsführung und Abteilungsleiter Knowhow: Sie setzen die Reporting-Anforderungen in unserem BI-Tool um und erstellen u.a. Kalkulationen, Plan-/Ist-Vergleiche, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Ad-hoc-Auswertungen Blick auf die Zukunft: Sie übernehmen Koordination und Begleitung der jährlichen Budgetplanung sowie der Jahresabschlussarbeiten.
Qualifikation Sie haben einen Hochschulabschluss in einer technischen oder betriebswirtschaftlichen Richtung mit mehrjähriger Führungserfahrung als Teamleiter, Gruppenleiter oder Abteilungsleiter Sie verfügen über angemessene Erfahrung in leitender Position im Projektmanagement in Industrie- oder Fertigungsunternehmen, vorzugsweise im Automobilzulieferersektor Kenntnisse im nationalen / internationalen Umfeld Fördertechnik „Automotive“ Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Proaktive und motivierte Persönlichkeit Erfahrung in der Entwicklung von Konzepten zur Optimierung von Projekten Auswertung und Analyse der technischen Anlagen und interner Prozesse Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und Verhandlungssicherheit Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit ERP System Navision und MS-Office Anwendungen Wir bieten Herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Arbeitsumfeld Unbefristete Festanstellung Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen Persönliche Weiterbildungsangebote Dynamische und motivierte Teams sowie engagierte Führungskräfte Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkonto und Home-Office 30 Tage Urlaub Firmenfahrzeug (zur privaten Nutzung) Gemeinsame Mitarbeiterevents Kostenlose Getränke / Obstkörbe Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Lieferanten Firmenfahrrad und Guthabenkarte Equal Opportunities Statement (Erklärung zur Chancengleichheit): Die AFT Group ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, der sich für die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds einsetzt, in dem alle Mitarbeiter*innen ermutigt werden, ihr volles Potenzial auszuschöpfen, und in die individuellen Unterschiede geschätzt und respektiert werden.